Dernière mise à jour : 09/08/21

Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles traitées par MML UK Advisor LLP, société de droit anglais, immatriculée sous le numéro CO393766, dont le siège social est Orion House, 5 Upper St. Martin's Lane, Londres, WC2H 9EA ("MML UK Advisor", "nous", "nous" ou "notre"). Cela comprend toutes les données personnelles que vous nous fournissez ou que nous recueillons à votre sujet, par exemple si vous accédez à un site Internet que nous possédons ou exploitons (y compris www.mmlcapital.com)(ensemble, le "site Internet") ou si vous investissez dans l'un de nos fonds ou services, ou si vous vous renseignez à son sujet, et/ou si vous utilisez l'un de nos services (les "services").

Nous ne commercialisons ni ne concluons de contrats avec des enfants, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de toute personne de moins de 18 ans. Veuillez ne pas accéder ou utiliser le site Web ou les services si vous avez moins de 18 ans.

Cette politique et nos coordonnées

Cette politique définit les données personnelles que nous pouvons collecter, la manière dont nous traitons et protégeons ces données, les motifs légaux de ce traitement et vos droits connexes. Essentiellement, les «données personnelles» sont toutes les données qui peuvent identifier une personne. Le terme «données personnelles» désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, à savoir une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement à partir de cette information seule ou en conjonction avec d'autres informations.

Étant donné que les lois et pratiques de protection des données évoluent constamment, nous devrons peut-être mettre à jour cette politique de temps à autre, ce que nous ferons en publiant une nouvelle politique sur le site Web qui prend effet à la date indiquée ci-dessus et, dans la mesure du possible, nous ' Je vous enverrai une copie de la nouvelle politique par courriel. Il est cependant de votre responsabilité de revenir sur le site Web de temps à autre et de vérifier les changements.

Si vous avez des questions concernant cette politique ou nos pratiques de confidentialité, vous pouvez toujours nous contacter par courrier à l'adresse ci-dessus ou par e-mail à privacy@mmlcapital.com .

Quelles données personnelles collectons-nous et comment obtenons-nous des données personnelles ?

Nous collectons ou recevons des données personnelles des manières suivantes :

• Discussions initiales : vous pouvez nous communiquer vos coordonnées, telles que votre nom, votre adresse email et votre numéro de téléphone, dans le cadre de discussions relatives à un investissement dans notre fonds ou à un investissement de notre fonds dans votre entreprise ;
• Services : une fois que vous avez décidé de recourir à nos Services, pour vous-même ou pour votre entreprise, nous pouvons collecter certaines données personnelles complémentaires limitées dans le cadre de la fourniture des Services, notamment les coordonnées d’autres salariés travaillant au sein de l’entreprise et avec lesquels nous devons échanger pour exécuter les Services ;
• Utilisation du Site : lorsque vous consultez le Site, nous pouvons collecter des informations relatives à votre visite, telles que votre adresse IP et les pages que vous avez consultées. Pour plus d’informations, veuillez consulter la section relative aux Cookies ci-dessous ;
• Questions ou demandes : vous pouvez nous communiquer vos coordonnées, notamment votre nom, votre adresse e-mail et le nom de la société que vous représentez, lorsque vous nous adressez des questions ou demandes, par exemple au sujet de nos fonds ou d’autres Services, par l’intermédiaire du Site, par e-mail ou par tout autre moyen ;
• Marketing : vous pouvez nous communiquer votre nom, votre adresse email et le nom de la société que vous représentez afin que nous puissions vous envoyer des informations nous concernant ou concernant nos Services, susceptibles selon nous de vous intéresser.

Lorsque vous nous fournissez des données personnelles vous concernant ou concernant une autre personne, telle qu'un collègue, vous nous confirmez que les données personnelles que vous nous fournissez sont exactes et à jour. Si vous fournissez des données personnelles d'une autre personne, vous autorisez également que vous êtes autorisé à le faire.

Données personnelles sensibles

Compte tenu de la nature de nos activités, nous ne demandons pas de données "sensibles" ou de "catégories particulières de données à caractère personnel", telles que des informations sur votre santé, vos opinions politiques, vos origines raciales ou votre vie sexuelle, et nous vous demandons de ne pas nous en envoyer. Si de telles données personnelles nous sont fournies, nous les supprimerons.

Comment utilisons-nous les données personnelles ?

Pour traiter des données personnelles, la loi exige que nous ayons une base légale pour le faire. Dans la plupart des cas, le motif légal sera que le traitement: (i) est nécessaire à la réalisation de nos intérêts légitimes dans l'exercice de nos activités, y compris la collecte et l'investissement des fonds / l'entretien, l'amélioration et la commercialisation de nos produits et services, le maintien de la sécurité de notre site web et de nos autres propriétés, à condition que vos droits et libertés ne l'emportent pas sur ces intérêts ("intérêts légitimes"), (ii) est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou à la conclusion d'un contrat avec vous ("contrat"), ou (iii) est nécessaire au respect de nos obligations légales ("obligation légale"). Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ("consentement"), nous identifierons les finalités du traitement et vous fournirons les informations pertinentes afin de rendre le traitement équitable et transparent. Nous avons énuméré ci-dessous les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles et sur quel(s) motif(s) nous nous appuyons pour le faire.

Nous pouvons utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :

• pour répondre aux demandes de renseignements, y compris sur les fonds et autres Services. Base légale: Intérêts ou contrat légitimes;
• pour fournir et exploiter le site Web et les services. Base légale: Intérêts ou contrat légitimes;
• pour fournir des conseils et un soutien concernant le site Web et les services. Base légale : Intérêts légitimes ou contrat.
• pour analyser et améliorer le site Web, les fonds et autres services, par exemple à des fins techniques ou de sécurité et pour améliorer l'expérience client. Base légale : Intérêts légitimes, cependant, lorsque, par exemple, la loi applicable requiert votre consentement pour utiliser certains cookies, nous vous demanderons votre consentement après vous avoir fourni des informations pertinentes.
• pour commercialiser nos fonds et/ou autres Services – si nous le faisons, nous vous fournirons un moyen simple et gratuit de refuser de recevoir de telles communications à l'avenir. Base légale : Intérêts légitimes ou, lorsque la loi l'exige, consentement.
  pour étudier les possibilités d'investissement. Base légale : Intérêts légitimes ou contrat.
• dans certaines circonstances, de les partager avec un nombre limité de tiers comme décrit dans cette politique, par exemple pour des besoins opérationnels et à des fins de continuité d'activité. Base légale: la plupart des traitements seront basés sur des intérêts légitimes, certains traitements sont basés sur des contrats et, si nécessaire (comme ci-dessus), certains traitements peuvent être basés sur votre consentement préalable.

Partage de données et transferts internationaux

Lorsque la loi le permet, nous pouvons partager des données personnelles dans les circonstances limitées suivantes.

• Pour la fourniture des Services et à des fins de reprise après sinistre et de continuité des activités, nous pouvons stocker ou transmettre des données personnelles à ou via des fournisseurs tiers, tels que nos sous-traitants et conseillers pour nous aider à exploiter, sécuriser et analyser notre entreprise. Ces tiers peuvent inclure, par exemple, un fournisseur de stockage en nuage. Base légale : Intérêts légitimes ou contrat.
• Nous pouvons être obligés de divulguer vos données personnelles pour nous conformer à une loi, une ordonnance ou une demande d'un tribunal, d'une autorité gouvernementale, d'une autre autorité légale ou réglementaire compétente ou de tout code de pratique ou directive applicable. Base légale : Obligation légale.
• Si nous entamons des négociations avec un tiers pour la vente ou l'achat de tout ou partie de notre entreprise, nous ne divulguerons les données personnelles à ce tiers que dans la mesure où elles se rapportent à cette entreprise et uniquement dans des conditions de confidentialité exigeant que le tiers être lié par la politique de confidentialité qui s'applique à ces données. Base légale : Intérêts légitimes.

Dans chaque cas, nous partageons les données personnelles minimales nécessaires et nous avons des contrats écrits en place incorporant un libellé pertinent pour protéger ces données personnelles et se conformer aux lois applicables, et nous ne partagerons les données que si cela est nécessaire aux fins en question. Dans la mesure du possible, nous conservons les données à caractère personnel au Royaume-Uni et/ou dans l'Espace économique européen ("EEE"). Cependant, afin de réaliser les objectifs ci-dessus, nous pouvons utiliser des tiers et leurs installations en dehors du Royaume-Uni et/ou de l'EEE. Dans tous ces cas, nous veillerons à ce que des mesures de sécurité appropriées soient en place pour protéger vos données personnelles et qu'une base légale valable pour le transfert s'applique.

Cookies

Notre site Web utilise des cookies et/ou d'autres technologies de suivi similaires. Veuillez consulter notre politique relative aux cookies qui fait partie de (et est intégrée à) cette politique de confidentialité pour plus d'informations, y compris sur la façon de refuser ou d'accepter sélectivement les cookies et/ou d'autres technologies de suivi similaires.

Rétention

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Ce faisant, par défaut, nous ne conserverons les données personnelles que pendant toute période de conservation légale applicable, puis une période raisonnable (le cas échéant) nécessaire aux fins ci-dessus. Ceci est soumis, par exemple, à toute option de retrait ou retrait de consentement valide lorsque le traitement est basé sur le consentement, ou à tout autre exercice valide de vos droits de personne concernée qui est affecté.

Sécurité

La sécurité des données personnelles est très importante pour notre entreprise. Conformément à nos obligations légales, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées et robustes pour protéger vos données personnelles et nous examinons constamment ces mesures. Par exemple, nous utilisons des outils de cryptage le cas échéant, nous veillons à ce que les informations confidentielles ne soient accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin, nous protégeons certains documents par un mot de passe et nous formons en permanence le personnel nouveau et existant à la sécurité des données à caractère personnel et des autres informations confidentielles.
Toutefois, nous ne pouvons être responsables que des systèmes que nous contrôlons et nous tenons à souligner que l'internet lui-même n'est pas un environnement intrinsèquement sûr.

Services tiers

Si vous accédez aux services d'un autre fournisseur via notre site Web ou nos services, par exemple via un lien sur le site Web, votre utilisation de ces services est entièrement à vos risques et régie par les conditions et la politique de confidentialité de ce fournisseur tiers. Si nous revendons un service fourni par un tiers ("service de tiers"), y compris tout logiciel fourni ou détenu par un tiers ("logiciel de tiers"), c'est la politique de confidentialité distincte de ce tiers qui s'appliquera à vos données personnelles et à votre utilisation du service de tiers et du logiciel de tiers. Votre utilisation d'un service tiers n'est pas couverte par la présente politique de confidentialité. Veuillez donc consulter la politique de confidentialité de tout service tiers et logiciel tiers avant de l'utiliser.

Vos droits

Dans certaines circonstances, vous pourrez exercer les droits suivants :

• le droit de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et, si nous le faisons, avec certaines limitations, à une copie de ces données personnelles;
• le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles ;
• le droit de corriger toutes vos données personnelles qui sont inexactes;
• le droit de s'opposer ou de restreindre certains traitements, y compris de s'opposer au marketing direct;
• le droit de retirer tout consentement que vous nous avez donné pour tout traitement de vos données personnelles;
• le droit de "porter" certaines de vos données à caractère personnel à votre attention ou à celle d'un autre fournisseur.

Vous avez également le droit, à tout moment, de déposer une plainte auprès de tout organisme de réglementation tel que le Bureau du commissaire à l'information au Royaume-Uni, bien que nous serions heureux d'avoir l'opportunité de discuter et de résoudre d'abord toute plainte avec vous.